TCO-TC Iris heeft als doel de competitieve en recreatieve sport en ontspanning te bevorderen in een aangename en ongedwongen sfeer. Onze club is zowel toegankelijk voor leden als niet-leden.
TCO-TC Iris draagt fairplay, sportiviteit, hoffelijkheid en beleefdheid hoog in het vaandel. Daarom is de houding van onze leden integer en sportief, hun gedrag op en naast het terrein onberispelijk en hun taalgebruik beleefd. Dit geldt zowel bij club organisaties als op toernooien bij andere clubs. Dit alles is ook van toepassing op sociale media.
De leden van TCO-TC Iris moeten de naam van de club hooghouden. Het in een slecht daglicht stellen van de club, bestuursleden, trainers, clubleden, sponsors, en sympathisanten zullen gesanctioneerd worden door het bestuur.
Overmatig lawaai dient ten allen tijde vermeden worden maar extra aandacht hiervoor in de vroege ochtend, de late avond en in de nacht.
In geen geval kan de club, noch het bestuur, verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen, diefstal, verlies of beschadiging van persoonlijk eigendom.
Alle leden zijn verzekerd via Tennis Vlaanderen voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. Niet leden spelen op eigen risico.
Het is verboden enige handelsactiviteit of publiciteit te voeren zonder toelating van het bestuur van TCO-TC Iris.
Het is niet toegelaten voor 7h00 en na 23h00 zich op de terreinen te begeven.
Het is niet toegelaten de gebouwen en hun toebehoren, alsook het sport- en lesmateriaal te beschadigen, door onregelmatig gebruik op straffe van schadevergoeding.
Het is niet toegelaten gebruik te maken van muziekdragers of andere toestellen die geluidsoverlast tot zich mee kunnen brengen.
Het is niet toegelaten sportonderricht of tennisles/padelles te geven tegen vergoeding tenzij mits machtiging van het bestuur. Aanvragen dienen schriftelijk (e-mail of brief) ingediend te worden.
Reservaties gebeuren online via het reserveringssysteem van Tennis Vlaanderen.
Een gereserveerd uur mag door andere spelers ingenomen worden indien 15 minuten na het aanvangsuur het terrein nog niet bezet is.
Indien men niet aanwezig kan zijn, dient men tijdig te annuleren.
Het bestuur kan steeds terreinen reserveren voor activiteiten.
Kinderen (-16j) reserveren bij voorkeur vóór 18u00. Tijdens vakantieperiodes krijgen niet-verlofleden voorrang vanaf 18u00.
Leden kunnen 1u of 1,5u reserveren en dit maximaal 2 keer per week.
Naamreservering
Enkel reserveren onder eigen naam. Bij overtreding: 2 weken ontzegging.
Vrijgave terrein
10 minuten regel bij niet-opdagen.
Jeugd
Enkel vóór 21u00 tijdens de week.
Vrijgave terrein
15 minuten regel bij niet-opdagen.
Jeugd
Bij voorkeur vóór 18u00.
Sancties
Overtredingen kunnen leiden tot schorsing of zwarte lijst.
Elke speler helpt mee de terreinen en accommodatie in goede staat te houden.
Afval moet in de voorziene vuilbakken worden gedeponeerd.
Beschadigingen moeten onmiddellijk worden gemeld.
Slepen
Verplicht na elk speelmoment.
Sproeien
Verplicht bij droog weer.
Volledig terrein
Moet volledig worden geveegd.
Netheid
Terreinen moeten volledig proper worden achtergelaten.
Iedere speler zorgt voor eigen materiaal en respecteert fairplay en sportiviteit.
Schoenen
Outdoor visgraat of indoor gladde zool verplicht.
Schoenen
Enkel padelschoenen toegestaan.
Alle leden zijn verzekerd via Tennis Vlaanderen voor lichamelijke ongevallen.
Niet-leden spelen op eigen risico.
De club is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal van goederen.
Alle vormen van grensoverschrijdend gedrag zijn verboden.
Het bestuur kan schorsing of uitsluiting opleggen met 2/3 meerderheid.
Het lid heeft recht om gehoord te worden en zich te laten bijstaan.